办好企业报刊服务企业发展
——《兴业之窗》办报经验总结
各位领导、各位企业报同仁们:
一元复始,万象更新。在2007春节的年味还浓、元宵节、三八节刚过之际,市新闻出版局组织这次企业报人座谈会,我认为非常及时,很有必要,有利于全市企业报之间的交流,提高企业报质量,促进共同发展,符合我们共同的心声,在此,我谨代表兴业集团对市新闻出版局组织这次企业报人座谈会表示感谢,向一直关心我们《兴业之窗》成长的市新闻出版局各位领导和给予我们大力支持的各位同仁表示衷心的感谢!
下面,我就《兴业之窗》的基本情况和几点办报体会向大家汇报如下,我汇报的题目是《办好企业报刊,服务企业发展》,请各位多提宝贵意见。
《兴业之窗》创刊于2005年1月,其间经历了三个阶段:一是创刊初期的开始,四开四版,双月刊;二是2006年9月开始,由双月过渡为每月一期;三是2006年12月开始,由四开四版改为四开八版。发行量也从创办初期的每期1500份达到了现在的每期3000份,覆盖面为集团所辖18家企业和市内500多家政府部门、企事业单位,同时,还与国内36家知名企业报进行了交流。
企业报是企业发展壮大的产物,因此决定了企业报为企业发展服务的根本宗旨和意义。在兴业集团,《兴业之窗》一定程度上担负了对外宣传企业形象,对内交流经验、增强员工素质的重任,成为整合企业内、外部资源,增加企业凝聚力与向心力的重要载体,强化企业文化建设、提高企业美誉度的有效工具和企业自我教育,建立学习型组织的阵地,有效的满足了企业和员工的需要。
一、围绕经济建设中心,突出企业发展主题,增强凝聚力
1、与企业目标合拍,注重实效。随着改革的深入和市场经济的不断完善,企业发展及其目标的实现与员工价值、员工利益的联系日益紧密。而企业的方针目标是企业前进的路标,只有让所有员工都能深刻地了解和掌握,才能形成合力,从而加快企业发展的步伐。因此,我们在宣传导向上,一是加强形势、方针和任务目标的报道,使全体员工对企业经营目标、主要任务有总体把握。二是宣传市场经济观念,报道企业形势,使广大员工从外部形势与企业自身发展的相互联系中,增强做好各项工作的紧迫感和自觉性。三是加强专项、重点工作的宣传力度,围绕各类生产、管理工作进行重点宣传。
2、与企业发展同步,宣传引导。企业的发展是一个有机联系的动态过程,总体目标与分目标有机联系,而目标的实现又植根于年度、月度具体任务和具体工作的落实。遵循这一规律,我们对新闻策划作了一定的探索和运用,力求提高报纸编辑的计划性、针对性、跟踪性。在具体实施中,我们广泛征集稿源,提高重要稿件的采写、预约比重,从而为落实公司生产经营、营销服务工作营造了良好的舆论氛围,有效调动了广大员工的生产积极性。
3、围绕企业发展主题,体现特色。《兴业之窗》紧紧围绕兴业各个时期的中心工作,紧扣企业发展主题,创造性地开展企业形象宣传工作,坚持了正确的办报宗旨和方向,担当了宣传党的方针政策,展示企业精神风貌,反映员工呼声的重任,成为兴业的“喉舌”、社会各界了解兴业的“窗口”,创刊两年来,《兴业之窗》努力借助兴业大布局、大发展之势积极创新思维,坚持正确舆论导向,坚持“三贴近”原则,在推广典型经验、弘扬新风正气,传播信息、传播知识等方面作了积极的探索,在提升兴业形象,扩大兴业知名度方面取得了一定的成绩。
二、加强精神文明建设,积极倡导岗位奉献,提高战斗力
1、突出团队精神塑造,对企业整体和每个成员的价值取向与行为起到了导向的作用。丁杰董事长曾经说:“不是我养活了兴业员工,而是全体员工成就了兴业。”由此可见一个团队的重要。在办报中,《兴业之窗》突出的是企业核心竞争力的宣传,突出的是3000名兴业员工的宣传。从第一期《兴业之窗》开始,反映员工思想、工作、生活的栏目一直保持至今,得到了广大读者的欢迎,例如“员工论坛”、“人物风彩”、“职场日记”等,每期设置一个话题,让广大读者参与讨论,让员工有一个说话的地方。不难看出,企业文化中最重要的是精神文化,如果企业的员工从思想上真正接受了企业的文化,如果企业文化深深地融入了员工的工作和生活中,企业文化才不会流于形式,才能广为传播,对企业的发展产生巨大作用。
2、突出经济中心,找准结合点。企业经济发展动态是员工普遍关心的热点之一,我们在每期报纸的内容安排上,都重点突出企业经济建设这一中心。从企业方针目标到月度生产计划安排,从新品研制开发到技术改造进度,我们都及时报道,真正发挥了企业报上传下达的桥梁作用。
3、突出宣传典型,聚焦闪光点。我们大力宣传企业先进典型,聚焦于平凡的岗位、不平凡的精神的闪光点,激励岗位奉献。自《兴业之窗》创刊以来,我们开设了《一线风采》、《巾帼风采》等专栏,宣传报道公司先进员工事迹。通过多层次、多侧面的先进典型事迹宣传报道,有效的激发了广大职工的工作积极性。
4、突出品牌形象的提升,使兴业的各种公关活动通过《兴业之窗》这一平台与消费者实现了交流。企业竞争,更多地体现为品牌的竞争。《兴业之窗》在继续搞好企业形象塑造的同时,大力开展了产品产业宣传,强化了“兴业”品牌在人们心目中的印象,提升了品牌形象,从而服务市场营销,促进企业发展。
5、加强通讯员培训,发挥员工在《兴业之窗》主体作用。目前,《兴业之窗》已不再只是编辑部几个人办报,而是形成了一支庞大的通讯员队伍。《兴业之窗》每年都举办两次的新闻专业培训,不少通讯员在提高新闻写作的同时,主动参与打造企业文化建设的各类活动,逐渐成为兴业企业文化建设的骨干。
三、弘扬企业精神,宣传企业文化,发挥感召力
1、融思想性、艺术性、娱乐性为一体,积极促进企业文化建设。我们除及时、适度报道公司定期开展的各种文体竞赛活动外,将第四版基本固定为文化副刊,不但为职工提供了发表文艺作品的园地,而且成为集结职工文艺创作队伍的平台,达到了活跃职工文化生活的目的,为陶冶员工情操、丰富业余生活提供了载体和舞台。
2、宣传、提炼企业文化,积极推进两个根本转变。《兴业之窗》加强对文化的宣传,除及时将公司的信息、文化理念传递给员工外,还通过员工自己身边的人和事教育影响感染员工。开展了 “我为兴业发展献一策”、“如何做一名合格的兴业人”等专题大讨论活动,有力地促进了职工解放思想、转换观念,参与企业管理的积极性。
四、创新形式,活跃版面,增强报纸的吸引力
1、强化了策划意识。每期的《兴业之窗》从内容、版面到标题都是提前进行策划的,增强了冲击力,扩大了影响力。
2、强化了精品意识。根据企业实际和员工需求,《兴业之窗》努力加强了一版的“系列报道”、二版的“职场日记”、 三版的“职工论坛”、 四版的“文学副刊”等贴近生活、贴近员工栏目的培植力度,丰富了报纸版面,增强了现场感和可读性。
3、强化了服务意识。例如《兴业之窗》采编人员在采访中发现分公司“班前会”值得推广,便组织采写了一组“色彩斑澜的班前会”报道,从而推动了“班前会”在各个公司的蓬勃开展,无形中起到了引领和督促的作用,取得了较好的效果。
4、强化了创新意识。在经济飞速发展的今天,企业报也面临着严峻的挑战,如果不开拓思路,不更新观念,不创造性地为企业发展提供舆论支持,随时都有被淘汰的可能。因此,《兴业之窗》始终保持高度的责任感与使命感,紧紧围绕兴业的中心工作唱响主旋律,为兴业营造安定团结、积极向上的创业氛围。
五、我们的工作体会
《兴业之窗》之所以坚持下来,并在不断探索中得到发展,我们的体会是争取“三个支持”,做到“四个坚持”。
(一)争取“三个支持”是办好企业报的前提。
1、领导支持是关键。《兴业之窗》之所以能坚持办下来,并保持了较旺盛的生命力,是与领导的重视与支持分不开的。每期《兴业之窗》排好版以后,丁杰董事长都要抽出时间亲自过目,重要稿件他甚至亲自执笔修改。
2、员工支持是保证。员工是报纸的主要读者和信息源,办好报纸离不开员工。我们坚持“企业办报,职工办报”的办报方针,建立了一支以基层员工为主的通讯员队伍和网络,每月定期召开通讯员例会,明确宣传要点,倾听员工意见,力争做到为员工所喜闻乐见。同时,我们采取定期通报各单位投稿用稿量,做到严格兑现稿酬的办法,提高了职工的看报和投稿积极性,现在职工每月投稿都在5、60篇,为办好报纸提供了可靠保证。
3、社会各界支持是条件。《兴业之窗》自创刊以来,得到了社会各界的关爱和扶持。市很多部门领导多次给予我们关心和鼓励,日报社等先后对我们的版面设计、内容编排进行了悉心指导,各兄弟企业报同仁也对我们的工作给予了帮助与支持。
(二)做到“四个坚持”是办好企业报的基础。
1、坚持面向基层、面向员工的办报原则。在办报过程中,我们注重优先录用员工来稿。尽管有的稿件质量不高,要费大气力编辑,但我们认为,用员工的稿子有助于调动广大干部员工的积极性;用自己的报纸说自己的话、看自己的事,有利于反映员工心声,使员工读来感到亲切,从而增强企业报在员工中的信任度。
2、坚持“新、短、快、近”的办报方针。“新”就是注重报纸每期有新样式、新内容和新体裁,增强吸引力,多用图片、漫画,做到图文并茂,增强可看性;“短”就是多发短文,加大报纸信息量;“快”就是注重新闻时效性;“近”就是力求找到最佳角度,努力做到“故事理念化,理念故事化”,贴近生产、贴近生活、贴近员工。
3、坚持一丝不苟的工作态度。从文稿编辑、版面设计、文字校对,到印刷效果,我们始终坚持质量第一,拟定了“四无”标准:无错字、无病句、无错误观点、无虚假新闻,并严格按“四无”标准加以考核。
4、坚持内外兼顾的发展方向。目前,《兴业之窗》正常版以公司新闻为主,力求全面、准确、充分地反映公司各方面工作,并开辟文化专版,对内传递公司信息,宣传公司文化,对外延伸企业文化,提升企业形象。内部版除对重大新闻、员工关心的话题进行深度报道外,还开辟“曝光台”等栏目,以规范员工行为,促进问题解决。
我们办企业报尽管取得了一定的成绩,较之初期已有明显的进步,但距自身的办报目的还有一定的距离,与兄弟单位的企业报相比还有一定差距。我们打算采取“走出去、请进来”的方法拓宽视野,增长专业知识,提高办报质量,向即定目标努力,为企业发展作出更大贡献。同时也希望市新闻出版局的领导及兄弟单位的同仁多给予支持、指导和关心,使我们的企业报能越办越好。谢谢大家!
山东省日照兴业集团《兴业之窗》编辑部